Любые проверки, проводимые правоохранительными органами по отношению к НКО, независимо от их деятельности, содержат, безусловно, элемент напряженности. Обращаем внимание руководителей НКО, что в последнее время по всей стране на основе поручения Генеральной прокуратуры РФ начались проверки НКО. В Саратовской области уже прошли такую проверку несколько организаций. По сведениям их руководителей, вопросы, интересующие прокуратуру связаны с документооборотом организации.
Публикуем вопросы, которые могут интересовать органы прокуратуры. Кроме того, напоминаем, что 15 апреля 2013 года истекает срок для размещения отчетов на портале Министерства юстиции РФ, а отчеты благотворительных организаций должны быть направлены в управление юстиции по Саратовской области до 1 апреля!
Примерный перечень документов, запрашиваемых контролирующими органами при проведении проверок НКО
1. Устав;
2. Решения высшего органа управления организации;
3. Решения постоянно действующего руководящего (исполнительного) органа и других органов управления
4. По утверждению штатного расписания (численность и состав работников, размеры оплаты труда);
5. По использованию имущества;
6. По утверждению добровольных, вступительных и иных взносов;
7. По использованию безвозмездного труда граждан;
8. Иные решения, которые имели место;
9. Документы контрольно-ревизионного органа;
10. Внутренние положения с решениями утвердивших их органов;
11. Список мероприятий, проведенных организацией в 2010-2013 гг., в том числе, проводимых в государственных и муниципальных образовательных учреждениях, лечебно-профилактических и больничных учреждениях, детских домах, домах-интернатах для престарелых и инвалидов, а также в учреждениях, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы с указанием даты, места (включая адрес) и времени проведения мероприятий;
12. Образцы издаваемой и распространяемой литературы, иных печатных, аудио- и видеоматериалов, выпускаемых и (или)распространяемых организацией и ее отделениями;
13. Иные материалы, подтверждающие, деятельность по выполнению уставных целей;
14. Сведения об источниках формирования денежных средств, иного имущества организации, в том числе об осуществляемой предпринимательской деятельности;
15. Документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности организации, в том числе документы первичного бухгалтерского учета;
16. Выписки о движении денежных средств по банковским счетам НКО;
17. Информация о видах деятельности, осуществляемых организацией, в том числе документы, подтверждающие заключение гражданско-правовых сделок и иные документы;
18. Документы, подтверждающие местонахождение организации и его соответствие фактическому адресу, наличие правоустанавливающих документов на помещение;
19. Сведения о структурных подразделениях организации (отделениях, филиалах и представительствах) с указанием их полного наименования, места нахождения, Ф.И.О. их руководителей, документы их органов управления, наличие правоустанавливающих документов на помещение;
20. Документы, подтверждающие участие в создании и деятельности организаций любых организационно-правовых форм, в том числе действующих без образования юридического лица, средств массовой информации;
21. Сведения о полученных лицензиях (разрешениях);
22. Сведения о символике, используемой некоммерческой организацией, в том числе, регистрации символики;
23. Информация о размещении в сети Интернет или предоставлении средствам массовой информации для опубликования отчета о своей деятельности или сообщений о продолжении деятельности;
24. Документы, содержащие отчет о деятельности организации, о персональном составе руководящих органов, а также документы, о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества, в том числе полученных от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, о продолжении деятельности организации;
25. Список членов НКО, заявления физических и юридических лиц о приеме в члены организации, заявления и юридических лиц о выходе с организации;
26. Документы о результатах проверок организации иными органами контроля (надзора);
27. Награды (почетные звания, медали и знаки отличия) и иные виды поощрения за личные и коллективные заслуги, правовое основание на занимаемое помещение;
28. Источники поступления средств и иного имущества (из каких организаций от каких физических лиц), их государственная принадлежность, на какие цели в основном выделялись средства, общая сумма денежных поступлений в организации за 2010-2012 гг.), отчеты и документы о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества, полученных от иностранных источников;
29. Иные необходимые документы.
